1.1. TRINIX STUDIO TCR SRL, cu sediul social la Arad, Piata Academician Caius Iacob nr. 18, bloc J, ap. 6, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J02.453/2020, CUI 42502010, denumită în continuare "Prestatorul", este operatorul platformei EFACTURA.SRL.
1.2. Clientul este orice persoană juridică care folosește serviciile oferite de platforma EFACTURA.SRL.
2.1. Termenii și Condițiile stabilesc modul de utilizare a serviciilor oferite de platforma EFACTURA.SRL pentru gestionarea și arhivarea facturilor. Utilizarea serviciilor implică acceptarea acestor Termeni și Condiții de către Client.
2.2. Prin bifarea casetei „Sunt de acord cu Termenii și Condițiile” la înregistrare, Clientul confirmă că a citit și este de acord cu acești termeni.
3.1. Contractul se încheie pe termen nedeterminat, începând cu momentul creării contului de utilizator și activarea serviciilor.
3.2. Abonamentele sunt reînnoite automat, cu excepția cazului în care Clientul decide să întrerupă serviciul printr-o notificare cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea abonamentului curent.
4.1. Prețurile abonamentelor sunt afișate pe site și pot fi modificate în funcție de politica de prețuri a Prestatorului.
4.2. Plata se efectuează electronic, iar accesul la serviciile platformei este garantat după confirmarea plății. Abonamentele sunt reînnoite automat conform planului ales, cu opțiunea de anulare înainte de data de reînnoire.
5.1. Platforma EFACTURA.SRL este accesibilă prin intermediul contului creat de Client, de pe orice dispozitiv conectat la internet. Accesul este securizat printr-un protocol de criptare.
5.2. Prestatorul depune toate eforturile pentru a asigura o disponibilitate de 99%, dar nu își asumă responsabilitatea pentru perioadele de nefuncționare cauzate de mentenanță, erori tehnice sau evenimente de forță majoră.
6.1. Clientul este responsabil pentru exactitatea datelor introduse în platformă și pentru conformitatea acestora cu legislația fiscală și contabilă.
6.2. Utilizarea incorectă sau nelegală a platformei poate duce la suspendarea contului, fără rambursarea sumelor plătite. Clientul este responsabil de gestionarea accesului la contul său și de păstrarea confidențialității datelor de conectare.
7.1. Datele personale și informațiile stocate de Client sunt protejate conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislației naționale în vigoare. Politica de confidențialitate este parte integrantă a acestor Termeni și Condiții.
7.2. Datele furnizate de Client vor fi utilizate doar în scopul furnizării serviciilor și nu vor fi partajate cu terți, cu excepția cazurilor în care este necesar pentru respectarea obligațiilor legale.
8.1. Prestatorul își rezervă dreptul de a modifica acești Termeni și Condiții, notificând Clientul cu cel puțin 15 zile înainte de aplicarea modificărilor. Notificarea poate fi realizată prin email sau afișată pe platformă.
8.2. Continuarea utilizării serviciilor după modificarea Termenilor și Condițiilor constituie acceptarea modificărilor de către Client.
9.1. Clientul poate înceta contractul în orice moment, printr-o notificare scrisă cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea abonamentului curent. În cazul încetării contractului, accesul la serviciile platformei va fi suspendat.
9.2. Prestatorul își rezervă dreptul de a suspenda sau închide contul Clientului în cazul în care acesta nu respectă obligațiile contractuale sau nu își achită abonamentele la termen.
10.1. Prestatorul nu își asumă răspunderea pentru erorile tehnice, pierderile de date sau întreruperile serviciilor cauzate de factori externi care nu depind de controlul său.
10.2. În cazul în care disponibilitatea serviciului scade sub 99%, Prestatorul va oferi compensații proporționale pentru perioada de indisponibilitate, pe baza cererii scrise a Clientului.
11.1. Niciuna dintre părți nu va fi responsabilă pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale în caz de forță majoră, inclusiv, dar fără a se limita la, dezastre naturale, întreruperi de servicii internet sau atacuri cibernetice.
12.1. Clientul este responsabil pentru păstrarea confidențialității datelor de acces la contul său. În cazul unei pierderi a parolei, Prestatorul trebuie notificat imediat pentru a preveni accesul neautorizat.
12.2. Prestatorul nu este responsabil pentru daunele cauzate de accesul neautorizat la contul Clientului din cauza neglijenței acestuia în gestionarea datelor de conectare.
13.1. Prezentul contract este guvernat de legislația din România, iar orice dispută care nu poate fi rezolvată pe cale amiabilă va fi soluționată de instanțele competente din România.
14.1. Pentru orice întrebări sau probleme legate de utilizarea platformei, Clientul poate contacta Prestatorul la office@efactura.srl
15.1. Aceasta anexa intra in vigoare pe 01 Septembrie 2024 si este valabila pana la modificarea ei de catre EFACTURA.SRL si informarea clientilor in acest sens. Utilizarea contului dupa informarea clientilor inseamna acordul acestor cu privire la acest document.